La création de devis permet de mettre une vente potentielle en suspens, en fournissant une estimation détaillée des coûts pour les produits ou services demandés par le client. Cela permet de gagner du temps et de l’efficacité.

Pour créer un nouveau devis, voici la démarche à suivre :

1. Allez dans la rubrique « Facturation ».
2. Cliquez sur « Devis ».
3. Cliquez sur « Actions », puis sélectionnez « Créer un nouveau devis ».
4. Le système affiche automatiquement le numéro et la date de devis, il est cependant possible de les modifier.
5. Cliquez sur le bouton « Facturé à » pour sélectionner le client pour lequel vous établissez le devis.
6. Si le client ne figure pas dans la liste, vous pouvez directement l'ajouter en cliquant sur le bouton « Ajouter un client ».
7. Remplissez les champs, puis cliquez sur« Créer le client ».
8. Cliquez sur « Ajouter un article », puis remplissez les champs :
9. Si vous voulez ajouter un autre article, appuyez sur « valider et continuer ».
10. Pour finir, cliquez sur « valider ».
11. Une fois le devis complété, cliquez sur « Sauvegarder » pour l’enregistrer.

La création de la facture permet de générer des documents officiels qui attestent la vente d’un produit ou d’un service.

Pour créer une nouvelle facture, voici la démarche à suivre :

1. Allez dans la rubrique « Facturation ».
2. Cliquez sur « facture ».
3. Cliquez sur « Actions », puis « Créer une nouvelle facture ».
4. Le système affiche automatiquement le numéro et la date de la facture, il est cependant possible de les modifier.
5. Sélectionnez le type de facture
6. Si votre client est hors champs de la TVA, sélectionnez facture exonérée de TVA.
7. Cliquez sur le bouton « Facturé à » pour sélectionner le client pour lequel vous établissez la facture.
8. Si le client ne figure pas dans la liste, vous pouvez directement l'ajouter en cliquant sur le bouton « Ajouter un client ».
9. Remplissez les champs, puis cliquez sur « Créer le client ».
10. Cliquez sur « Ajouter un article », puis remplissez les champs :
11. Si vous voulez ajouter un autre article, appuyez sur « Valider et continuer ».
12. Pour finir, cliquez sur « Valider ».
13. Cliquez sur « Sauvegarder » pour l’enregistrer.

La création de la facture proforma permet de générer un document de vente qui indique les détails d’une vente à venir. Elle est enregistrée dans le système pour une utilisation future ou pour une conversion en facture définitive.

Pour créer une nouvelle facture proforma, voici la démarche à suivre :

1. Allez dans la rubrique « Facturation ».
2. Cliquez sur « facture ».
3. Cliquez sur « Actions », puis « Créer une nouvelle facture proforma ».
4. Le système affiche automatiquement le numéro et la date de la facture proforma, il est cependant possible de les modifier.
5. Cliquez sur le bouton « Facturé à » pour sélectionner le client pour lequel vous établissez la facture.
6. Si le client ne figure pas dans la liste, vous pouvez directement l'ajouter en cliquant sur le bouton « Ajouter un client ».
7. Remplissez les champs, puis cliquez sur « Créer le client ».
8. Cliquez sur « Ajouter un article », puis remplissez les champs :
9. Si vous voulez ajouter un autre article, appuyez sur « Valider et continuer ».
10. Pour finir, cliquez sur « Valider ».
11. Cliquez sur « Sauvegarder » pour l’enregistrer.

Pour transformer la facture proforma en vraie facture définitive, cliquer sur « Action » de la facture en question, puis sélectionnez « transformer en facture proforma ».

La création d’une facture à partie d’un ticket de caisse consiste à transformer les informations d’un ticket de caisse en un document formel de vente.

Pour créer une nouvelle facture à partir d’un ticket de caisse, voici la démarche à suivre :

1. Allez dans la rubrique « Facturation ».
2. Cliquez sur « Facture ».
3. Cliquez sur « Actions », puis sélectionnez « Créer une facture à partir d’un ticket de caisse ».
4. Sélectionnez le ticket de caisse souhaité, puis cliquez sur « Créer une facture ».