Mon backoffice

Soin et beauté

0 / 3 terminées

Soin et beauté

0 / 3 terminées
01

Prise de rendez-vous

Vu

La prise de rendez-vous simplifie la gestion et la planification de vos réservations. Vous avez la possibilité d'enregistrer des réservations à l'avance, d'assigner des horaires précis à vos clients, et même de gérer les réservations de groupes en toute simplicité.

Pour gérer facilement les prises de rendez-vous de vos clients, voici la démarche à suivre :

  1. Accédez au menu principal et sélectionnez l'option « Prise de rendez-vous ».
  2. Choisissez l’affichage du calendrier de rendez-vous sous forme de calendrier ou sous forme de liste.
  3. Sélectionnez l'affichage du calendrier, cliquez sur « la date de réservation » souhaitée pour effectuer la réservation par employé.
  4. Sélectionnez le nom du client.
  5. Entrez la date du rendez-vous et, si nécessaire, la date de fin souhaitée pour le rendez-vous.
  6. Ajoutez un commentaire supplémentaire si vous le souhaitez.
  7. Cochez ou décochez le bouton « Prévenir le client par SMS ».
  8. Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le rendez-vous.
  9. Si vous préférez afficher le calendrier de rendez-vous sous forme de liste, cliquez sur la date de réservation souhaitée.
  10. Cliquez sur « Ajouter une réservation » puis remplissez les champs requis.
02

Affecter une prestation par employé

Vu

Découvrez comment cette fonctionnalité vous offre la possibilité de lier des prestations spécifiques à des membres de votre équipe. Vous apprendrez comment activer cette option, attribuer des services à vos employés, et ainsi optimiser la gestion de votre activité en garantissant une répartition efficace des tâches.

Pour attribuer une prestation à un coiffeur spécifique, Voici la démarche à suivre :

  1. Accédez au menu principal et sélectionnez l’option « Gestion des privilèges »
  2. Activez le bouton « Obliger le choix du vendeur avant l'encaissement ».
  3. Si vous souhaitez ajouter un coiffeur, sur le menu principal, cliquez sur « Gestion des privilèges » puis sur le bouton plus bleu.
  4. Sélectionnez le type de collaborateur.
  5. Entrez le nom et le login du coiffeur.
  6. Créez un mot de passe.
  7. Cliquez sur « Enregistrer ».
  8. Saisissez toutes les prestations effectuées par le client, Sélectionnez l'onglet « Vendeur » puis choisissez le vendeur concerné.
  9. Quand il y a plusieurs vendeurs dans un seul ticket, saisissez la prestation effectuée par le client.
  10. Cliquez à nouveau sur la prestation, puis cliquez sur « Ajouter un coiffeur ».
  11. Sélectionnez le coiffeur souhaité, et cliquez sur « Valider ».
03

Imprimer un ticket des prestations vendues par employé

Vu

Découvrez comment cette fonctionnalité vous aide à gérer les ventes de vos employés de manière efficace en vous permettant de générer des rapports pour chaque employé, ce qui simplifie la gestion de votre activité.

Pour imprimer un ticket des prestations vendues par employé, voici la démarche à suivre :

  1. Accédez au menu principal, sélectionnez « Caisse », puis cliquez sur « État de la caisse ».
  2. Sur la page affichée, sélectionnez le vendeur souhaité.
  3. Cliquez sur « Actions », puis sélectionnez « Imprimer ventes par serveurs » pour obtenir le montant total des ventes réalisées par le vendeur sélectionné.
  4. Vous pouvez également choisir « Imprimer les produits vendus par serveurs » si vous souhaitez imprimer les prestations effectuées par le vendeur sélectionné.