L'état de stock vous permet à la fois de visualiser votre stock en temps réel et de suivre toutes les transactions qui ont mouvementé votre stock caisse et backoffice.

Pour visualiser l’état actuel du stock global, voici la démarcha à suivre :

1. Allez dans la rubrique « Gestion de stock »
2. Cliquez sur « État de stock ».
3. Cliquez sur « Actions » du stock global.

Pour visualiser l’état actuel d’un produit.

1. Mettez la désignation ou le code barre du produit recherché, dans la barre de recherche.
2. Pour visualiser les transactions effectuées « au niveau de votre caisse », cliquez sur « Actions »
3. Sélectionnez « Mouvement de stock caisse ».
4. Pour visualiser les transactions effectuées « au niveau de votre back-office », Cliquez sur « Actions »
5. Sélectionnez « Mouvement de stock back-office ».

Le bon de commande indique les types, les quantités et les prix des produits achetés chez un fournisseur. Il assure une traçabilité sur les produits souhaités et conformes à l’intention d’achat.

Pour créer un nouveau Bon de commande, voici la démarche à suivre :

1. Allez dans la rubrique « Gestion de stock »
2. Cliquez sur « Bon commande »
3. Cliquez sur « Actions », puis sélectionnez « Nouveau Bon de commande »
4. Le système affiche automatiquement le numéro et la date du bon, il est cependant possible de les modifier.
5. Cliquez sur le bouton « Fournisseur » pour sélectionner un fournisseur. Si le fournisseur ne figure pas dans la liste, vous pouvez directement l'ajoute.
6. Cliquez sur le bouton « Ajouter un fournisseur », puis remplissez les champs.
7. Cliquez sur « Créer le fournisseur »
8. Désactiver le bouton « Uniquement les produits de ce fournisseur »
9. Cliquez sur « Ajouter un article », et remplissez les champs
10. Si vous voulez ajouter un autre article, appuyez sur « Valider et continuer »
11. Pour finir, cliquez sur « Valider ».
12. Cliquez sur « Sauvegarder » pour l’enregistrer, puis sur « Valider le Bon de commande et transformer en Bon de Livraison »

Valider le bon de livraison sur votre caisse.

1. Accédez au menu, gestion de stock et cliquez sur « Bon de livraison »
2. Appuyez sur « Synchroniser les données »
3. Sélectionnez le Bon de livraison souhaité.
4. Glissez le doigt vers la gauche.
5. Cliquez sur « Valider ».

Le bon de livraison accompagne toujours la livraison de la marchandise, il prouve que les marchandises achetées ont bien été livrées et réceptionnées. Une bonne gestion de vos bons de livraison vous permet de mieux planifier, d’optimiser la gestion de vos stocks et de réduire vos coûts.

Pour créer un nouveau bon de livraison, voici la démarche à suivre :

1. Allez dans la rubrique « Gestion de stock »
2. Cliquez sur « Bon de commande »
3. Cliquez sur « Actions », puis sélectionnez « Nouveau bon de livraison »
4. Le système affiche automatiquement le numéro et la date du bon, il est cependant possible de les modifier.
5. Cliquez sur le bouton « Fournisseur » pour sélectionner un fournisseur. Si le fournisseur ne figure pas dans la liste, vous pouvez directement l'ajouter.
6. Cliquez sur le bouton « Ajouter un fournisseur », puis remplissez les champs.
7. Cliquez sur « Créer le fournisseur »
8. Désactivez le bouton « Uniquement les produits de ce fournisseur ». Si vous souhaitez que tous les produits de votre catalogue apparaissent.
9. Cliquez sur « Ajoutez un article », et remplissez les champs.
10. Si vous voulez ajouter un autre article, appuyez sur « valider et continuer »
11. Pour finir, cliquez sur « valider »
12. Cliquez sur « Sauvegarder » pour l’enregistrer.

Valider le bon de livraison sur votre caisse.

1. Accédez au menu, gestion de stock et cliquez sur « Bon de livraison »
2. Appuyez sur « Synchroniser les données »
3. Sélectionnez le bon de livraison souhaité.
4. Glissez le doigt vers la gauche.
5. Cliquez sur « Valider »

L'inventaire vous permet de rapprocher les stocks prévus et réels pour tous les articles , de voir le montant des pertes de stocks ou des stocks excédentaires et de conserver des documents pour chaque inventaire.

Pour procéder à un nouvel inventaire, voici la démarche à suivre :

1. Allez dans la rubrique « Gestion de stock »
2. Cliquez sur « Inventaire »
3. Cliquez sur « Importer votre inventaire »
4. Appuyez sur « Exporter le canevas inventaire »
5. Remplissez le champ : Quantité réelle
6. Enregistrez le fichier Excel et exportez-le en cliquant sur « Place ici votre inventaire en format Excel »
7. Sélectionnez le fichier que vous avez enregistré.
8. Cliquez sur « Importer votre fichier Excel »
9. Appuyez sur « Valider l’inventaire » pour qu’il apparaisse sur la caisse.

Validez l’inventaire sur votre caisse enregistreuse.

1. Accédez au menu, gestion de stock et cliquez sur « Gestion des inventaires »
2. Sélectionnez « le numéro d'inventaire » souhaité.
3. Validez l'ensemble des produits.
4. Cliquez sur « Terminer l’inventaire »

L'inventaire vous permet de rapprocher les stocks prévus et réels pour tous les articles , de voir le montant des pertes de stocks ou des stocks excédentaires et de conserver des documents pour chaque inventaire.

Pour procéder à un nouvel inventaire code barre, voici la démarche à suivre :

1. Allez dans la rubrique « Gestion de stock ».
2. Cliquez sur « Inventaire ».
3. Cliquez sur « Importer votre inventaire par code barre ».
4. Appuyez sur « Exporter le canevas inventaire »
5. Remplissez les champs : quantité et codes-barres.
6. Enregistrez le fichier et exportez-le en cliquant sur « Placer ici votre inventaire en format Excel ».
7. Sélectionnez le fichier que vous avez enregistré.
8. Cliquez sur « Importer votre fichier Excel ».
9. Appuyez sur « Valider l’inventaire » pour qu’il apparaisse sur la caisse.

Validez l’inventaire sur votre caisse.

1. Accédez au menu, gestion de stock et cliquez sur « Gestion des inventaires »
2. Sélectionnez « le numéro d'inventaire » souhaité.
3. Validez l'ensemble des produits.
4. Cliquez sur « Terminer l’inventaire » pour finaliser la procédure.

La création d'unité de mesure permet de définir les différentes unités de mesure utilisées pour les produits en vente afin d’assurer une gestion efficace de stock.

Pour créer une nouvelle unité de mesure, voici la démarche à suivre :

1. Accédez à la rubrique « Caisse », cliquez « Catalogue ».
2. Cliquez sur la section « Unité de mesure ».
3. Cliquez sur « Nouvelle unité de mesure », puis remplissez les champs requis.
4. Entrez un nom à l’unité.
5. Entrez le coefficient de conversion.
6. Sélectionnez l’unité de mesure que vous souhaitez.
7. Cliquez sur « Enregistrer ».

La fiche technique permet de détailler et gérer les composants du produit. Quand un produit est vendu, le système déduit automatiquement les matières premières constituant le produit vendu.

Pour créer une fiche technique produit, Voici la démarche à suivre :

1. Allez dans la rubrique « Caisse ».
2. Cliquez sur « Catalogue ».

Créer les matières premières qui composent le produit.

1. Produit par produit en cliquant sur le bouton « nouveau produit »(référez-vous à la partie caisse)
2. Plusieurs produits en cliquant sur le bouton « importer votre catalogue de produit », puis « Exporter votre catalogue de produit ».
3. Saisissez les matières premières du produit pour lequel vous voulez créer une fiche technique.
4. Enregistrez et exportez-le en cliquant sur « Placer ici votre catalogue de produit en format Excel ».
5. Sélectionnez le fichier que vous avez enregistré, puis cliquez sur « Importer votre fichier Excel »

Créer les unités de mesure.

1. Cliquez sur le bouton unité de mesure, puis sur « Nouvelle unité de mesure ».
2. Entrez un nom à l’unité, le coefficient, puis sélectionnez l’unité de mesure que vous souhaitez.
3. Cliquez sur « Enregistrer »
4. Répétez ces étapes jusqu'à constitution complète de toutes les unités de mesure nécessaires pour la création de la fiche technique produit.

Affecter toutes les unités aux composantes produits.

1. Cliquez sur le bouton « Article ».
2. Mettez la désignation ou code barre de la matière première recherché.
3. Cliquez sur « Action », puis sélectionnez modifier le prix.
4. Choisissez l’unité de mesure qui sera utilisée pour décompter le stock.
5. Entrez le taux de transformation, si cette matière première subit à une perte lors de sa préparation.

Ajouter les matières premières à la fiche technique produit

1. Mettez la désignation ou code barre du produit en question.
2. Appuyez sur « Actions » du produit souhaité, puis sélectionnez liste de déclinaison.
3. Cliquez pour la deuxième fois sur « Actions » et sélectionnez fiche technique.
4. Cliquez sur le bouton « ajouter un nouveau composant »pour ajouter toutes les matières premières associées au produit, puis entrez la quantité nette.

Refaire ces étapes jusqu’à constitution complète de toutes les composantes de produit.