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Catalogue

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01

La gestion des produits

Vu

La gestion des produits implique la modification, la suppression ou l'archivage des informations relatives aux produits disponibles dans votre catalogue.

Pour gérer manuellement un ou plusieurs produits, voici la démarche à suivre :

Si vous souhaitez modifier un produit, mettez dans la barre de recherche la désignation ou le code barre du produit en question :

  1. Cliquer sur « Actions » du produit, puis sélectionnez « Modifier le prix ».

Si vous souhaitez supprimer un ou plusieurs produits :

  1. Sélectionnez les produits souhaités en cliquant sur le carré rouge à gauche.
  2. Cliquez sur le bouton « Supprimer la sélection ». Du même manière, vous pouvez parfaitement supprimer une catégorie ou une famille.

Si vous souhaitez archiver ou désarchiver un ou plusieurs produits :

  1. Sélectionnez les produits souhaités en cliquant sur le carré rouge à gauche.
  2. Cliquez sur le bouton « Supprimer la sélection », puis sur archiver ou désarchivez la sélection.
02

L'ajout d'un seul produit

Vu

Ajoutez facilement un produit à votre catalogue en remplissant manuellement les informations nécessaires telles que les déclinaisons ,les prix et les taux de tva et bien plus encore.

Pour ajouter un seul produit, voici la démarche à suivre :

  1. Allez dans la rubrique « Caisse »
  2. Cliquez sur« Catalogue ».
  3. Cliquez sur « Nouveau produit », puis remplissez les champs requis :
  4. Entrez la désignation de votre produit, la désignation doit être unique afin que vous puissiez le distinguer des autres produits.
  5. Cliquez sur « Catégorie » pour affecter votre produit à une catégorie.
  6. Sélectionnez un fournisseur, si vous souhaitez lier votre produit à un fournisseur.
  7. Saisissez une description détaillée pour le produit.
  8. Mettez l’ordre d’affichage produit sur votre caisse enregistreuse.
  9. Ajoutez les déclinaisons, si le produit contient des déclinaisons telles que des tailles, des couleurs et des poids.
  10. Entrez le prix de revient et le prix de vente souhaité pour le produit.
  11. Sélectionnez le taux de TVA, puis entrez le code barre de produit, si vous exploitez des produits en codes-barres.
  12. Activez le bouton « Produit vendable », si vous souhaitez vendre le produit.
  13. Activez le bouton « Produit stockable », si vous souhaitez stocker le produit,
  14. Activez le bouton « Channel manager », si vous souhaitez vendre le produit sur channel manager.
  15. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer le nouveau produit.
03

L'ajout de plusieurs produits

Vu

Ajoutez plusieurs produits à votre catalogue simultanément en utilisant l'option d'importation de catalogue et en remplissant un fichier Excel avec toutes les informations nécessaires, notamment les déclinaisons, les prix, les taux de TVA et bien plus encore.

Pour ajouter plusieurs produits en même temps, voici la démarche à suivre :

  1. Allez dans la rubrique « Caisse », cliquez sur « Catalogue ».
  2. Cliquez sur « Importer votre catalogue produit », puis sur « Exporter le canevas inventaire ».
  3. Saisissez l'enseigne, si vous souhaitez lier une catégorie à une enseigne.
  4. Saisissez la catégorie, si vous souhaitez lier votre produit à une catégorie.
  5. Entrez une désignation à votre produit, si ce dernier contient plusieurs déclinaisons, gardez la même désignation de produit et de catégorie pour les différentes déclinaisons.
  6. Remplissez le champ déclinaison pour chaque sous-produit, si votre produit contient plusieurs déclinaisons telles que des tailles, des couleurs et des poids.
  7. Entrez le code barre de votre produit, si vous souhaitez le lier à un code barre.
  8. Entrez le prix de vente de votre produit, si vous souhaitez saisir le prix du produit au moment de la vente, laissez ce champ à 0.
  9. Saisissez le taux de TVA à appliquer à votre produit, si votre produit est exonéré de TVA, laissez ce champ à 0.
  10. Remplissez le prix d'achat de votre produit pour calculer votre bénéfice, si vous ne souhaitez pas, laissez ce champ à 0.
  11. Si votre produit est stockable, mettez 1, sinon, laissez à 0.
  12. Si votre produit est vendable, mettez 1, sinon, laissez à 0.
  13. Remplissez le champ alerte de stock, si vous voulez appliquer un seuil minimum pour l'alerte rupture de stock de votre produit, si vous ne le souhaitez pas, laisser à 0.
  14. Enregistrez le fichier Excel et exportez-le en cliquant sur « Place ici votre catalogue de produit en format Excel »
  15. Sélectionnez le fichier que vous avez enregistré.
  16. Cliquez sur « Importer votre fichier Excel ».

Félicitations, votre catalogue de produit a été importé avec succès.

04

L'ajout d'un nouveau produit via votre caisse enregistreuse

Vu

Ajoutez facilement un produit à votre catalogue via votre caisse enregistreuse en remplissant manuellement les informations nécessaires telles que les déclinaisons ,les prix et les taux de tva et bien plus encore.

Pour ajouter un nouveau produit à votre catalogue, voici la démarche à suivre :

  1. Accédez au menu principal, puis sélectionnez l'option « Catalogue ».
  2. Choisissez l'option « Produit », et cliquez sur le bouton « Un nouveau produit ».
  3. Entrez les informations du produit que vous souhaitez ajouter.
  4. Entrez le nom de votre produit.
  5. Sélectionnez une catégorie pour classer votre produit. Si aucune des catégories existantes ne correspond à votre produit, vous pouvez créer une nouvelle catégorie en cliquant sur le bouton « Ajouter une nouvelle catégorie », puis saisissez le nom de la nouvelle catégorie et cliquez sur « Enregistrer ».
  6. Cliquez sur le champ « prix ».
  7. Entrez la déclinaison, si le produit contient des déclinaisons telles que des tailles, des couleurs.
  8. Saisissez le prix de vente souhaité et le taux de TVA.
  9. Entrez le code barre de votre produit ou générer un, si vous souhaitez lier votre produit à un code barre.
  10. Entrez le prix d'achat de votre produit.
  11. Activez le bouton « Produit vendable », si vous souhaitez vendre le produit.
  12. Activez le bouton « Produit stockable », si vous souhaitez stocker le produit.
  13. Une fois les champs remplis, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Si votre produit contient plusieurs déclinaisons, vous pouvez les ajouter en cliquant sur le bouton « Ajouter un nouveau sous-produit ».
  14. Enregistrez les déclinaisons ajoutées, puis cliquez sur l'option « Rafraîchir » pour actualiser votre catalogue.

Félicitations, votre produit a été ajouté avec succès.

05

Création de la formule

Vu

La création de formules personnalisées est une fonctionnalité très utile pour les restaurants, fast-foods, cafés et épiceries. Elle permet de simplifier le processus de commande en regroupant plusieurs articles en un seul menu, avec un prix fixe pour l'ensemble.

Pour créer une nouvelle formule, Voici la démarche à suivre :

  1. Allez dans la rubrique « Caisse » et cliquez sur « Catalogue ».
  2. Cliquez sur « Nouveau produit », puis remplissez les champs requis :
  3. Entrez une désignation pour votre formule, sélectionner une catégorie pour la classer.
  4. Entrez le prix de revient et le prix de vente souhaité.
  5. Sélectionnez le taux de TVA, activez le bouton de produit vendable, et cliquez sur enregistrer

Ajouter les produits à votre formule.

  1. Cliquez sur « Actions » de la formule que vous avez créée.
  2. Sélectionnez « Composer votre formule », puis cliquez sur « Ajouter un nouveau produit ».

Ajouter les catégories de votre formule.

  1. Cliquez sur « Nouvelle catégorie ».
  2. Entrez un nom pour la catégorie de votre formule et classez-la selon l'ordre de votre choix..
  3. Sélectionnez la catégorie que vous avez ajoutée.
  4. Entrez le produit que vous souhaitez classer dans cette catégorie.
  5. Saisissez le prix supplémentaire que vous souhaitez appliquer pour l'ajout de ce produit.

Répétez ces étapes pour ajouter toutes les catégories et les produits nécessaires à la création de cette formule.

06

Création de la formule sur votre caisse enregistreuse

Vu

La création de formules personnalisées est une fonctionnalité très utile pour les restaurants, fast-foods, cafés et épiceries. Elle permet de simplifier le processus de commande en regroupant plusieurs articles en un seul menu, avec un prix fixe pour l'ensemble.

Pour créer une nouvelle formule sur votre caisse enregistreuse, voici la démarche à suivre :

  1. Accédez au menu principal, sélectionnez l'option « Catalogue », et cliquez sur « Produit ».
  2. Cliquez sur « Nouveau produit », puis remplissez les champs requis.
  3. Entrez une désignation pour votre formule, sélectionner une catégorie pour la classer.
  4. Entrez le prix de vente souhaité.
  5. Sélectionnez le taux de TVA, activez le bouton « Produit vendable », et cliquez sur « enregistrer »
  6. Cliquez sur « Composer votre Menu/Formule », puis sur « Nouveau produit ».
  7. Cliquez sur « Catégorie »,puis cliquez sur « Ajouter catégorie ».
  8. Entrez un nom pour la nouvelle catégorie de votre formule
  9. Sélectionnez le type de choix de catégorie ajouté.
  10. Sélectionnez la catégorie que vous avez ajoutée, entrez les produits que vous souhaitez classer dans cette catégorie et saisissez le prix supplémentaire que vous souhaitez appliquer pour l'ajout de chaque produit.
07

Point de préparation

Vu

Point de préparation permet de gérer efficacement le flux de travail en envoyant directement les commandes saisies sur la caisse enregistreuse à l'endroit où elles seront préparées. Une imprimante est mise à disposition dans chaque point de préparation afin d'imprimer les tickets de commande.

Pour affecter les produits à des points de préparation, voici la démarche à suivre :

  1. Allez dans la rubrique « Caisse », et cliquez sur « Catalogue ».
  2. Cliquez sur la section « Point de préparation », puis sur « Nouveau point de préparation » pour créer tous les points de préparation disponibles dans votre point de vente.
  3. Entrez le nom du point de préparation, et sélectionner l'imprimante déjà programmée que vous souhaitez associer à ce point de préparation.
  4. Sur la même page, Cliquez sur « Actions ».
  5. Sélectionnez « Importer votre fichier de points de préparation » pour affecter chaque produit de votre catalogue à un point de préparations désigné.
  6. Cliquez sur le bouton « Exporter votre canevas de point de préparation ».
  7. Cliquez sur la feuille « Produit », puis remplissez le champ de point de préparation pour chaque produit de votre catalogue.
  8. Vous pouvez aussi affecter deux points de préparation à un même produit en les séparant par une virgule.
  9. Après avoir rempli le fichier Excel, enregistrez et exportez-le en cliquant sur « Placer ici votre fichier de point de préparation en format Excel ».
  10. Sélectionnez le fichier que vous avez enregistré, puis cliquez sur « Importer votre fichier Excel »

Félicitation, votre fichier de point de préparation a été intégré avec succès.

08

Point de préparation via votre caisse enregistreuse

Vu

Point de préparation permet de gérer efficacement le flux de travail en envoyant directement les commandes saisies sur la caisse enregistreuse à l'endroit où elles seront préparées. Une imprimante est mise à disposition dans chaque point de préparation afin d'imprimer les tickets de commande.

Pour affecter les produits à des points de préparation sur votre caisse enregistreuse, voici la démarche à suivre :

  1. Accédez au menu principal, sélectionnez l'option Paramètres , puis Cliquez sur « imprimante, étiqueteuse, TPE ».
  2. Cliquez sur le bouton « Créer un point de préparation » et sur « Nouveau point de préparation ».
  3. Entrez le nom du point de préparation.
  4. Sélectionnez le numéro d'identification de l'imprimante déjà programmée.
  5. Cliquez sur « Enregistrer ».
  6. Accédez à l'option « Catalogue », cliquez sur « produit », puis sélectionnez le produit concerné.
  7. Cliquez sur « Nouveau point de préparation », et sélectionnez le point de préparation correspondant.
  8. Cliquez à nouveau sur« Nouveau point de préparation », si vous souhaitez affecter deux points de préparation à un même produit.

Si vous souhaitez affecter les catégories de votre catalogue à des points de préparation désignés.

  1. Accédez à l’option « Catalogue », cliquez sur « Catégorie », puis sélectionnez la catégorie concernée.
  2. Cliquez sur « Modifier les points de préparation de la catégorie », puis sélectionnez le point de préparation correspondant.
09

Création de la remise

Vu

La création de remises permet d'appliquer des promotions et des réductions sur l'ensemble du catalogue. Cette fonctionnalité est essentielle pour offrir des promotions à vos clients tout en gérant efficacement vos ventes.

Pour créer une nouvelle remise, voici la démarche à suivre :

  1. Accédez à la rubrique « Caisse », cliquez sur « Catalogue ».
  2. Cliquez sur la section « Remise ».
  3. Cliquez sur « Nouvelle remise », puis remplissez les champs requis.
  4. Cliquez sur « Enregistrer » pour l’appliquer.

Vous devez synchroniser la nouvelle remise sur votre caisse enregistreuse.

  1. Accédez au menu principal, paramètres et cliquez sur « télécharger mon catalogue ».